こんにちは！ 優花です。
約４年間、派遣で事務職の仕事をしていました。
総務事務です。
職場にもよりますが、事務のお仕事って、とても暇なときありませんか？
私が働いていた職場は、何をしよう・・・と悩んでしまう時間が多かったです。
忙しすぎるのも困りますが、暇すぎるのも困るんですよね(;^ω^)
そこで今回の記事では、職場で暇なときに私がしていたことをご紹介します。
悩んでいる方の参考になると嬉しいです。
目次
仕事で暇なときにしていたこと
ここからは仕事に関係のある暇つぶしをご紹介します。
他の人の手伝い
当たり前ですが、他の人に声をかけてお手伝いをしていました。
普段から「何かお手伝いできることがあったらお声がけください」と周りに話していたので、スムーズにお手伝いすることができました。
掃除・整理整頓
自分のデスクだけでなく、共用スペースの棚の埃を拭いたり、本棚の整理をしていました。わかりにくいところにはラベルを貼り、誰でもパッと見てわかるようにしました。
職場がきれいになると、不思議と雰囲気もよくなるので、おすすめです。
Excelの勉強
ネットで調べたり、本で調べたりして、Excelの勉強をしていました。関数だけでなく、VBAの勉強もし、思い通りの表が完成したときには、とても達成感がありました。
Excelはいろいろな企業で使用しているので、転職のときに自分のスキルとして役立つと思います。奥が深いので、ハマるととても楽しいですよ(*^-^*)
こっそり資格試験の勉強
参考書を堂々と広げるのは気が引けたので、私はノートに必要なことを書き写し、こっそり見ていました。
このとき取得した資格は、秘書検定２級でした。社会保険労務士の資格も勉強していたのですが、残念ながら落ちてしまい、その後挫折しました(*_*)
時間を有効活用できたらいいですよね(*’▽’)
カレンダー作り
Excelでカレンダー作りをしていました。
毎月、その月にあった画像を貼って、季節感を出していました。
メモ帳作り
いらない紙を切ってメモ帳づくりをしていました。
電話番もしていたため、意外とたくさん使用します。
また、Excelを使って、伝言用のメモ帳も作っていました。
社内の人にメモを渡すときはそちらを利用していました。
マニュアル作り
仕事のマニュアル作りをしていました。
というのも、総務事務が私ひとりだったため、いつ私が辞めてもいいように、細かいところまで漏れなく記載するようにしました。
ひたすらシュレッダー
これはもうやけくそですが(笑)
ひたすらシュレッダーをしていました。シュレッダーをすれば業者に頼まないと処分できない書類も、普通のごみに捨てることができるので、経費削減になります。
メールの整理
意外とメールBOXがたまってしまい、使いづらいということはありませんか？
必要ないメールは削除したり、細かく振り分けたりして、自分が使いやすいように整理していました。
本当に、どうしようもなくやることがないとき
本当にやることがなくてどうしようもないときに、私がやっていたことをご紹介します。
髪の枝毛・切れ毛を切る
もはや仕事と全く関係ありませんが・・・。
髪が長かったときは、髪の枝毛・切れ毛を探して切っていました。
らくがき
こっそりらくがき。
みつからないように、こっそりしていました(;^ω^)
Excelの表を眺める
ひたすらExcelを開いたり閉じたり。
また違うExcelを開いたり閉じたり・・・。
それの繰り返しをしていました。
たまーに、「あ、ここ、修正しよう」となおす箇所がみつかるときがあります。でも本当にたまにです。
ネットサーフィン
法人向けの通販サイト(カウネットやアスクル)、ビジネス文書のテンプレが掲載されているサイトを見ていました。仕事と関係ないサイトは見にくいですよね・・・。
暇すぎる苦痛から脱出しよう
贅沢な悩みなのかもしれませんが、暇すぎるのも苦痛なのです。
でも、給料泥棒にならないように、できるだけ仕事に関係のある暇つぶしをみつけるようにしましょう！！
「暇すぎて辛い」から脱出して、楽しく働けるようになるといいですね(*^▽^*)
この記事が少しでも参考になると嬉しいです。
